Office Manager Advocatenkantoor

Wil jij als officemanager het kloppend hart zijn van een advocatenkantoor? Jij zorgt dat alles op rolletjes loopt: van planning tot kantoororganisatie en van financiële administratie tot communicatie. In deze dynamische functie ben jij dé spil van het kantoor.

De dagelijkse werkzaamheden bestaan uit:

• Beheren van agenda’s, correspondentie en verslaglegging;
• Structureren en archiveren van juridische dossiers;
• Roladministratie (ervaring of leert dit snel);
• Ondersteunen bij offertes en contractbeheer;
• Verzorgen van facturatie en debiteurenbeheer;
• Bewaken van kantoorvoorraad en leverancierscontacten;
• Bijdragen aan communicatie-uitingen zoals website en social media;
• Flexibel meedenken en schakelen bij ad-hoc zaken.

Dit advocatenkantoor is gespecialiseerd in vastgoedrecht, bouwrecht, aanbestedingsrecht, Europees recht en energierecht. Als juridisch partner voor onder meer ontwikkelaars, beleggers, overheden en zorginstellingen ondersteunen zij opdrachtgevers in elke fase van complexe projecten, van eerste idee tot realisatie en beheer.

Met een multidisciplinair team en jarenlange ervaring worden praktische oplossingen geboden, waarbij samenwerking in de keten voorop staat. Liever meedenken en voorkomen dan procederen, is hier het uitgangspunt. In die lijn is ook een eigen kennisplatform voor duurzaam bouwen opgezet.

De werkomgeving is professioneel, betrokken en toekomstgericht. Het kantoor is gevestigd op een goed bereikbare locatie aan het water in Amsterdam, met een sfeervolle brasserie en een open, informele sfeer.

Wat bieden zij jou?

• Salaris tussen € 3000 - € 4200 o.b.v. fulltime dienstverband;
• Prachtige werkplek in hartje Amsterdam;
• Hecht, ondersteunend team waar jouw werk telt;
• Een jaarcontract met uitzicht op vast dienstverband;
• Veel ruimte voor initiatief en ontwikkeling.

Wat zij van jou verwachten?

• Minimaal 3 jaar ervaring in een vergelijkbare rol;
• Zorgvuldige, gestructureerde manier van werken;
• Sterke communicatieve vaardigheden en zelfstandigheid;
• Uitstekende beheersing van Nederlands en Engels;
• Affiniteit of ervaring met/binnen de advocatuur;
• Een hands-on mentaliteit en gevoel voor teamspirit.

Herken jij jezelf in dit profiel? Wij maken graag kennis met jou!

Nieuwsgierig naar meer?

Kijk voor al onze vacatures op www.wellington-densmore.com.

Wellington Densmore streeft naar gelijke kansen op de arbeidsmarkt voor iedereen. Wij selecteren niet op geslacht, leeftijd, afkomst, etc. en nodigen daarom iedereen die zich herkent in bovenstaand profiel van harte uit om te solliciteren.