Juridisch Secretaresse

Wil jij als juridisch secretaresse werken in een professionele omgeving waar je ondersteuning biedt aan een of meerdere juridische teams? In deze veelzijdige functie ben jij de spil binnen de praktijk, waar je zorgt voor structuur, overzicht en administratieve continuïteit. Je krijgt de kans om te werken binnen verschillende rechtsgebieden, waarbij je afhankelijk van jouw interesses en ervaring wordt gekoppeld aan een passende praktijkgroep.

Jouw dagelijkse werkzaamheden zijn onder meer:

• Beheren van agenda’s, het coördineren van afspraken en het verzorgen van correspondentie;
• Onderhouden van contact met cliënten en andere betrokken partijen, zowel telefonisch als schriftelijk;
• Voorbereiden, verwerken en beheren van juridische dossiers en documenten;
• Organiseren van vergaderingen, presentaties en reizen, eventueel in samenwerking met een reisbureau;
• Actieve bijdrage leveren aan de administratieve en organisatorische processen binnen het team;
• Mogelijkheid om deel te nemen aan interne werkgroepen of projecten die bijdragen aan verbetering van de praktijkvoering.

Deze juridische dienstverlener is een gerenommeerd full-service kantoor en is actief in zowel nationale als internationale zaken. Met meerdere vestigingen en honderden professionals biedt de organisatie hoogwaardige juridische dienstverlening aan cliënten uit diverse sectoren, variërend van multinationals en overheidsinstanties tot het innovatieve mkb en vermogende particulieren.

De bedrijfscultuur wordt gekenmerkt door professionaliteit, collegialiteit en een sterke focus op kwaliteit. Binnen de organisatie is er veel aandacht voor persoonlijke ontwikkeling, samenwerking tussen afdelingen en het delen van kennis. Je komt terecht in een ondersteunend team waar jouw bijdrage essentieel is voor het soepel laten verlopen van de juridische processen. Er heerst een open sfeer waarin initiatief wordt gewaardeerd en waar ruimte is voor zowel persoonlijke als professionele groei.

Wat kun jij verwachten?

• Een bruto maandsalaris tussen € 2500 en € 4500 (afhankelijk van ervaring en opleiding);
• 27 vakantiedagen bij een fulltime werkweek;
• Pensioenregeling en vakantietoeslag;
• Mobiliteitsregeling en goede bereikbaarheid per openbaar vervoer;
• Mogelijkheid om vanaf dag één gebruik te maken van een opleidingsprogramma dat je deels zelf kunt samenstellen;
• Een inspirerende werkplek met moderne faciliteiten, waaronder een goed bedrijfsrestaurant.

Wat jij meebrengt?

• Ervaring als secretaresse of administratief ondersteuner, bij voorkeur in een juridische of zakelijke omgeving;
• Nauwkeurigheid, discretie en een proactieve werkhouding;
• Sterk organisatorisch vermogen en het vermogen om prioriteiten te stellen;
• Vaardig in MS Office en andere digitale systemen;
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal, en goede kennis van het Engels;
• Beschikbaarheid van 32 tot 40 uur per week.