Secretaresse

Ben jij administratief sterk en kun je goed schakelen tussen verschillende taken in een dynamische omgeving? Lees dan verder!

Voor onze opdrachtgever zijn wij op zoek naar een enthousiaste secretaresse voor drie tot vier dagen per week.
De verantwoordelijkheden:

• Het beheren van meerdere agenda’s en het plannen van afspraken;
• Het ontvangen van cliënten;
• Het voorbereiden van juridische documenten;
• Het behandelen van (eerstelijns) inkomende en uitgaande telefoon, post en e-mail;
• Het ondersteunen bij administratieve en facilitaire werkzaamheden en dossierbeheer;
• Het zorgdragen voor een correcte vastlegging en archivering van documenten.

Deze middelgrote juridische dienstverlener is actief binnen diverse rechtsgebieden zoals familierecht, vastgoed en ondernemingsrecht. De organisatie heeft meerdere vestigingen in de regio en staat bekend om haar klantgerichte aanpak, hoogwaardige dienstverlening en hechte teamsfeer. De cultuur laat zich omschrijven als professioneel en informeel tegelijk: het team van collega’s (8 medewerkers) op de vestiging waar jij terecht komt zijn te omschrijven als betrokken en toegankelijk.

Wat zij jou bieden?

• Een bruto maandsalaris tussen € 3200 en € 3900 o.b.v. 40 uur;
• 28 vakantiedagen bij een fulltime dienstverband;
• Een reiskostenvergoeding voor woon-werkverkeer;
• Een goede pensioenregeling;
• Flexibele werktijden en de keuze om 3 of 4 dagen te werken;
• Een prettige werksfeer met korte lijnen en collegiale samenwerking;
• Jaarlijks uitje met de hele organisatie, maar ook regelmatig borrels/een etentje met je eigen team.

Wat zij van jou verwachten?

• Je hebt MBO+ of HBO werk- en denkniveau;
• Je hebt minimaal 2 jaar ervaring als secretaresse of management assistent;
• Je hebt een uitstekende beheersing van de Nederlandse taal;
• Je bent klantvriendelijk, discreet en communicatief sterk;
• Je bent nauwkeurig, stressbestendig en gestructureerd;
• Je bent beschikbaar op woensdag en vrijdag, plus één of twee extra werkdagen.

Nieuwsgierig naar wat wij nog meer te bieden hebben?
Kijk voor al onze vacatures op www.wellington-densmore.com.

Wellington Densmore streeft naar gelijke kansen op de arbeidsmarkt voor iedereen. Wij selecteren niet op geslacht, leeftijd, afkomst, etc. en nodigen daarom iedereen die zich herkent in bovenstaand profiel van harte uit om te solliciteren.