Voor een advocatenkantoor in de buurt van Utrecht zijn wij op zoek naar een juridisch secretaresse met al enige ervaring. Je ondersteunt verschillende advocaten bij hun dagelijkse werkzaamheden en zorgt samen met een directe collega voor een goed georganiseerd secretariaat. Je werkt zelfstandig, bewaakt termijnen en verzorgt juridische documenten en dossiers. Daarnaast ben je een belangrijk aanspreekpunt voor cliënten en bezoekers.
Jouw dagelijkse werkzaamheden bestaan uit:
Uitwerken en redigeren van correspondentie en processtukken;
Beheren van agenda's, deadlines en termijnen;
Aanmaken, controleren en bijhouden van digitale dossiers;
Onderhouden van telefonisch contact met cliënten en ontvangen van bezoekers;
Verzorgen van administratieve en facilitaire werkzaamheden.
Bedrijfsprofiel
Je komt terecht in een toegankelijk en hecht team binnen een middelgroot kantoor in Utrecht, waar een open en informele werksfeer heerst en collega’s elkaar actief ondersteunen. Het team van collega's bestaat momenteel uit 12 advocaten, 1 juridisch secretaresse en 1 office/marketing manager. Je werkt samen met een collega op het secretariaat en ondersteunt advocaten uit verschillende teams. Het kantoor heeft korte communicatielijnen en organiseert gezamenlijke lunches en teamactiviteiten.
Salarisindicatie
Wat kun jij verwachten?
Een salaris tussen € 3250 en € 4000 bruto per maand op fulltime basis;
Een 13e maand in aanvulling op je salaris;
Een dienstverband van 24 tot 32 uur per week;
Reiskostenvergoeding voor auto of openbaar vervoer;
Werkdagen naar voorkeur in te delen;
Een moderne werkplek dat zeer goed te bereiken is met het OV.
Functie-eisen
Wat jij meebrengt?
MBO 4 diploma in secretariële richting;
Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal;
Ervaring als secretaresse bij een advocatenkantoor of juridische dienstverlener;
Kennis van Microsoft Office en administratieve systemen;
Accurate, proactieve en servicegerichte werkhouding.
Herken jij jezelf in dit profiel? Wij maken graag kennis met jou!
Wellington Densmore streeft naar gelijke kansen op de arbeidsmarkt voor iedereen. Wij selecteren niet op geslacht, leeftijd, afkomst, etc. en nodigen daarom iedereen die zich herkent in bovenstaand profiel van harte uit om te solliciteren.
Lees volledige vacature
Het sollicitatieproces
1
Wij nemen contact op
Na jouw aanmelding nemen wij binnen twee werkdagen contact met je op. We plannen een persoonlijk gesprek, telefonisch of online, zodat dit goed te combineren is met een drukke agenda.
2
Inzicht in ambities
Samen brengen we jouw ambities, wensen en randvoorwaarden in kaart. Denk aan inhoud van het werk, cultuur, werkdruk, doorgroeimogelijkheden en arbeidsvoorwaarden. Uiteraard worden jouw gegevens vertrouwelijk behandeld.
3
Passende mogelijkheden
Op basis van jouw profiel en wensen kijken we binnen ons netwerk welke mogelijkheden écht bij je passen. Veel van deze functies zijn niet openbaar en worden discreet ingevuld.
4
Begeleiding en voorbereiding
Wij bereiden je persoonlijk voor op je gesprekken en sluiten indien gewenst ook aan. Daarnaast adviseren wij over je arbeidsvoorwaarden en het contract, waarbij we gedurende het gehele proces fungeren als jouw sparringpartner.
5
Ook na bemiddeling betrokken
Ook na je start blijven we nauw in contact om te waarborgen dat de nieuwe werkomgeving en de rol volledig aansluiten bij je verwachtingen. Wij investeren in relaties voor de lange termijn.
Niet alle juridische kansen zijn publiekelijk vindbaar. Ben je benieuwd welke mogelijkheden er voor jou zijn of wil je discreet sparren over je volgende stap?
.png)
