Wil jij als juridisch secretaresse werken binnen een professioneel maar informeel advocatenkantoor waar kwaliteit, samenwerking en persoonlijke ontwikkeling centraal staan? In deze rol ondersteun je meerdere advocaten op de sectie arbeidsrecht en ben je een onmisbare schakel in de dagelijkse praktijk.
De concrete werkzaamheden bestaan uit:
Ondersteunen van advocaten bij administratieve en organisatorische werkzaamheden;
Opstellen en verwerken van juridische correspondentie, processtukken en overeenkomsten;
Beheren van agenda's en bewaken van termijnen;
Verzorgen van dossierbeheer, van opening tot archivering;
Onderhouden van telefonisch en persoonlijk cliëntcontact;
Controleren van juridische documenten en verbeteren van secretariële processen.
Bedrijfsprofiel
Je komt terecht in een toegankelijk en hecht team binnen een middelgroot kantoor in Utrecht, waar een open en informele werksfeer heerst en collega’s elkaar actief ondersteunen. Het team van collega's bestaat uit ongeveer 10 advocaten en 2 juridisch secretaresses. Wat deze organisatie echt onderscheidt, is de sterke focus op werk-privébalans en medewerkerstevredenheid. Denk aan flexibele omgang met werktijden en de gezamenlijke teammomenten zoals lunches en activiteiten met het team.
Salarisindicatie
Wat kun jij verwachten?
Salaris tussen € 3250 en € 4250 afhankelijk van kennis en ervaring;
30 vakantiedagen bij een fulltime dienstverband;
Flexibele werktijden en de mogelijkheid om parttime te werken;
Werken in een team van juridisch secretaresses;
Informele en collegiale werksfeer;
Extra’s zoals fruit, lunchmomenten en borrels.
Functie-eisen
Wat jij meebrengt?
MBO 4 diploma in secretariële richting;
Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal;
Ervaring als secretaresse bij een advocatenkantoor of juridische dienstverlener;
Kennis van Microsoft Office en administratieve systemen;
Accurate, proactieve en servicegerichte werkhouding.
Herken jij jezelf in dit profiel? Wij maken graag kennis met jou!
Wellington Densmore streeft naar gelijke kansen op de arbeidsmarkt voor iedereen. Wij selecteren niet op geslacht, leeftijd, afkomst, etc. en nodigen daarom iedereen die zich herkent in bovenstaand profiel van harte uit om te solliciteren.
Lees volledige vacature
Het sollicitatieproces
1
Wij nemen contact op
Na jouw aanmelding nemen wij binnen twee werkdagen contact met je op. We plannen een persoonlijk gesprek, telefonisch of online, zodat dit goed te combineren is met een drukke agenda.
2
Inzicht in ambities
Samen brengen we jouw ambities, wensen en randvoorwaarden in kaart. Denk aan inhoud van het werk, cultuur, werkdruk, doorgroeimogelijkheden en arbeidsvoorwaarden. Uiteraard worden jouw gegevens vertrouwelijk behandeld.
3
Passende mogelijkheden
Op basis van jouw profiel en wensen kijken we binnen ons netwerk welke mogelijkheden écht bij je passen. Veel van deze functies zijn niet openbaar en worden discreet ingevuld.
4
Begeleiding en voorbereiding
Wij bereiden je persoonlijk voor op je gesprekken en sluiten indien gewenst ook aan. Daarnaast adviseren wij over je arbeidsvoorwaarden en het contract, waarbij we gedurende het gehele proces fungeren als jouw sparringpartner.
5
Ook na bemiddeling betrokken
Ook na je start blijven we nauw in contact om te waarborgen dat de nieuwe werkomgeving en de rol volledig aansluiten bij je verwachtingen. Wij investeren in relaties voor de lange termijn.
Niet alle juridische kansen zijn publiekelijk vindbaar. Ben je benieuwd welke mogelijkheden er voor jou zijn of wil je discreet sparren over je volgende stap?
.png)
