Ben jij een gedreven juridisch secretaresse die toe is aan een volgende stap in een omgeving waar kwaliteit, teamwork en hospitality centraal staan? Zoek jij een veelzijdige positie waarin je de rechterhand bent van onze advocaten en jouw organisatorische kwaliteiten echt het verschil maken?
Dan past deze functie bij jou. Samen met twee directe collega's vorm je een hecht team dat verantwoordelijk is voor de hoogwaardige ondersteuning van onze advocaten binnen een hoogwaardige organisatie. In deze rol krijg je alle ruimte om proactief mee te bouwen aan onze processen en fungeer je als een onmisbare schakel binnen de praktijk.
Je werkzaamheden:
Je bent het visitekaartje van kantoor en ontvangt cliënten op hartelijke wijze;
Je verzorgt de professionele communicatie met cliënten, instanties en derden;
Je bent verantwoordelijk voor complex agendabeheer en het stroomlijnen van afspraken;
Je beheert en optimaliseert de digitale dossiers voor een goed overzicht;
Je stelt juridische documenten op en zorgt voor de perfecte tekstuele afwerking van correspondentie;
Je biedt organisatorische ondersteuning bij kantoorevenementen en interne bijeenkomsten.
Bedrijfsprofiel
Dit advocatenkantoor in de omgeving van Utrecht heeft een rijke historie en een sterke naam binnen de juridische sector. Met een persoonlijke en branchegerichte aanpak adviseren zij cliënten in onder meer de zorg, vastgoed, bouw, onderwijs, retail en de food- en agrisector over complexe juridische vraagstukken.
De werkomgeving is collegiaal en inspirerend, met volop ruimte voor professionele ontwikkeling. De cultuur kenmerkt zich door een combinatie van professionaliteit en informele sfeer: korte lijnen, persoonlijk contact en een goede dosis humor. Binnen zowel het secretariaat als het bredere team wordt intensief samengewerkt. Flexibiliteit, een gezonde werk/privébalans en onderlinge betrokkenheid zijn belangrijke pijlers binnen de organisatie.
Salarisindicatie
Wat bieden zij jou?
Een bruto maandsalaris tussen € 3500 en € 4500, afhankelijk van ervaring;
Een werkweek van 24 tot 32 uur (minimaal op maandag, woensdag en vrijdag);
25 vakantiedagen op fulltime basis;
Goede pensioenregeling en reiskostenvergoeding;
Contract voor bepaalde tijd met uitzicht op vast dienstverband;
Uitgebreide gezamenlijke lunch en eigen parkeergelegenheid.
Functie-eisen
Wat vragen zij van jou?
Meerdere jaren ervaring als juridisch secretaresse bij een advocatenkantoor;
Goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift;
Sterke organisatorische en communicatieve vaardigheden;
Servicegericht, energiek en oplossingsgericht ingesteld;
Professioneel, nauwkeurig en proactief.
Herken jij jezelf in bovenstaand profiel?
Solliciteer snel, wellicht drinken wij binnenkort een (virtuele) kop koffie!
Wellington Densmore streeft naar gelijke kansen op de arbeidsmarkt voor iedereen. Wij selecteren niet op geslacht, leeftijd, afkomst, etc. en nodigen daarom iedereen die zich herkent in bovenstaand profiel van harte uit om te solliciteren.
Lees volledige vacature
Het sollicitatieproces
1
Wij nemen contact op
Na jouw aanmelding nemen wij binnen twee werkdagen contact met je op. We plannen een persoonlijk gesprek, telefonisch of online, zodat dit goed te combineren is met een drukke agenda.
2
Inzicht in ambities
Samen brengen we jouw ambities, wensen en randvoorwaarden in kaart. Denk aan inhoud van het werk, cultuur, werkdruk, doorgroeimogelijkheden en arbeidsvoorwaarden. Uiteraard worden jouw gegevens vertrouwelijk behandeld.
3
Passende mogelijkheden
Op basis van jouw profiel en wensen kijken we binnen ons netwerk welke mogelijkheden écht bij je passen. Veel van deze functies zijn niet openbaar en worden discreet ingevuld.
4
Begeleiding en voorbereiding
Wij bereiden je persoonlijk voor op je gesprekken en sluiten indien gewenst ook aan. Daarnaast adviseren wij over je arbeidsvoorwaarden en het contract, waarbij we gedurende het gehele proces fungeren als jouw sparringpartner.
5
Ook na bemiddeling betrokken
Ook na je start blijven we nauw in contact om te waarborgen dat de nieuwe werkomgeving en de rol volledig aansluiten bij je verwachtingen. Wij investeren in relaties voor de lange termijn.
Niet alle juridische kansen zijn publiekelijk vindbaar. Ben je benieuwd welke mogelijkheden er voor jou zijn of wil je discreet sparren over je volgende stap?
.png)
