Wil jij als juridisch secretaresse werken binnen een professioneel advocatenkantoor in Utrecht waar kwaliteit, samenwerking en persoonlijke ontwikkeling centraal staan? In deze rol ondersteun je meerdere advocaten en ben je een onmisbare schakel in de dagelijkse praktijk. Je krijgt een breed takenpakket waarbij je zowel juridisch-inhoudelijk als organisatorisch bijdraagt aan een soepel verloop van dossiers en processen.
De concrete werkzaamheden bestaan uit:
Aanmaken en beheren van dossiers inclusief klantgegevens en opdrachtbevestigingen;
Bewaken van termijnen en indienen van processtukken;
Controleren en verzendklaar maken van juridische documenten en correspondentie;
Beheren van het relatie- en dossiersysteem;
Opstellen en verwerken van declaraties;
Beantwoorden van telefoon en ontvangen van bezoekers;
Uitvoeren van compliance werkzaamheden.
Bedrijfsprofiel
Dit advocatenkantoor ondersteunt ondernemers en bedrijven met hoogwaardige juridische dienstverlening en werkt met gespecialiseerde teams die nauw samenwerken. De organisatie staat bekend om haar moderne visie op de advocatuur, waarbij niet alleen inhoudelijke kwaliteit, maar ook verbinding en betrokkenheid centraal staan.
Je komt terecht in een toegankelijk en hecht team binnen een middelgroot kantoor in Utrecht, waar een open en informele werksfeer heerst en collega’s elkaar actief ondersteunen. Er is veel aandacht voor persoonlijke groei, zelfstandigheid en duurzame inzetbaarheid, zodat jij je optimaal kunt ontwikkelen in jouw rol als juridisch secretaresse.
Wat deze organisatie echt onderscheidt, is de sterke focus op werk-privébalans en medewerkerstevredenheid. Denk aan flexibele omgang met werktijden, gezamenlijke momenten zoals lunches en borrels én een unieke, laagdrempelige manier van kennismaken waarbij je alvast de sfeer kunt proeven vanuit huis.
Salarisindicatie
Wat kun jij verwachten?
Salaris tussen € 3000 en € 4500 afhankelijk van kennis en ervaring;
Informele en collegiale werksfeer;
Moderne werkplek in Utrecht;
Ruimte voor zelfstandigheid en initiatief;
Goede werk-privébalans;
Extra’s zoals fruit, lunchmomenten en borrels.
Functie-eisen
Wat jij meebrengt?
MBO 4 diploma in secretariële richting;
Uitstekende beheersing van Nederlands en Engels;
Ervaring als juridisch secretaresse of binnen een advocatenkantoor;
Kennis van Microsoft Office en administratieve systemen;
Accurate, proactieve en servicegerichte werkhouding;
Beschikbaarheid op woensdag, donderdag en bij voorkeur vrijdag.
Herken jij jezelf in dit profiel? Wij maken graag kennis met jou!
Wellington Densmore streeft naar gelijke kansen op de arbeidsmarkt voor iedereen. Wij selecteren niet op geslacht, leeftijd, afkomst, etc. en nodigen daarom iedereen die zich herkent in bovenstaand profiel van harte uit om te solliciteren.
Lees volledige vacature
Het sollicitatieproces
1
Wij nemen contact op
Na jouw aanmelding nemen wij binnen twee werkdagen contact met je op. We plannen een persoonlijk gesprek, telefonisch of online, zodat dit goed te combineren is met een drukke agenda.
2
Inzicht in ambities
Samen brengen we jouw ambities, wensen en randvoorwaarden in kaart. Denk aan inhoud van het werk, cultuur, werkdruk, doorgroeimogelijkheden en arbeidsvoorwaarden. Uiteraard worden jouw gegevens vertrouwelijk behandeld.
3
Passende mogelijkheden
Op basis van jouw profiel en wensen kijken we binnen ons netwerk welke mogelijkheden écht bij je passen. Veel van deze functies zijn niet openbaar en worden discreet ingevuld.
4
Begeleiding en voorbereiding
Wij bereiden je persoonlijk voor op je gesprekken en sluiten indien gewenst ook aan. Daarnaast adviseren wij over je arbeidsvoorwaarden en het contract, waarbij we gedurende het gehele proces fungeren als jouw sparringpartner.
5
Ook na bemiddeling betrokken
Ook na je start blijven we nauw in contact om te waarborgen dat de nieuwe werkomgeving en de rol volledig aansluiten bij je verwachtingen. Wij investeren in relaties voor de lange termijn.
Niet alle juridische kansen zijn publiekelijk vindbaar. Ben je benieuwd welke mogelijkheden er voor jou zijn of wil je discreet sparren over je volgende stap?
.png)
