Wil jij als juridisch secretaresse werken in een veelzijdige rol waarin je schakelt tussen administratie, communicatie en inhoudelijke ondersteuning? Als juridisch secretaresse ben jij de spil binnen de praktijk en zorg je ervoor dat advocaten optimaal kunnen presteren. Je hebt veel contact met collega’s en cliënten en weet prioriteiten te stellen, ook wanneer de werkdruk oploopt. Dankzij jouw overzicht en nauwkeurigheid blijven dossiers op orde en deadlines gewaarborgd.
De concrete werkzaamheden bestaan uit:
Beheren van complexe agenda’s en plannen van afspraken en deadlines;
Afhandelen van inkomend telefoonverkeer en onderhouden van contact met cliënten;
Opstellen, bewerken en controleren van juridische documenten en correspondentie;
Aanmaken, structureren en actueel houden van digitale en fysieke dossiers;
Bewaken van termijnen en voortgang binnen lopende zaken;
Verwerken en controleren van declaraties en administratieve gegevens;
Ondersteunen bij het uitwerken van processtukken of transactiedocumentatie;
Samenvoegen, opmaken en controleren van documenten op verzoek.
Bedrijfsprofiel
Dit advocatenkantoor is gevestigd in het centrum van Amsterdam en richt zich op het adviseren en begeleiden van ondernemers, investeerders en financiers. De organisatie werkt met een team van ongeveer 45 professionals en combineert diepgaande juridische expertise met een toegankelijke en persoonlijke werkwijze. Binnen het kantoor heerst een open en informele cultuur, waarbij samenwerking en korte communicatielijnen centraal staan.
De praktijk is breed en omvat onder andere ondernemingsrecht, arbeidsrecht en procesrecht, waarbij regelmatig wordt gewerkt in multidisciplinaire teams. Hierdoor krijg je als juridisch secretaresse te maken met diverse soorten dossiers en werkzaamheden, wat zorgt voor veel afwisseling en uitdaging in je rol. Wat dit kantoor extra aantrekkelijk maakt, is de combinatie van hoogwaardige kwaliteit en een kleinschalige, betrokken werkomgeving. Daarnaast is er veel aandacht voor persoonlijke ontwikkeling en krijg je de ruimte om jezelf verder te ontwikkelen binnen een hecht en ambitieus team.
Salarisindicatie
Wat bieden zij jou?
Salaris tussen € 3500 - € 4500 bruto per maand;
Winstdelingsregeling;
32 tot 40 urige werkweek;
30 vakantiedagen;
Opleidingsmogelijkheden en trainingen.
Functie-eisen
Wat zij van jou verwachten?
Bij voorkeur HBO werk en denkniveau;
Minimaal 2 jaar ervaring als juridisch secretaresse;
Ervaring met Microsoft Office;
Uitstekende beheersing van Nederlands en Engels;
Servicegerichte en proactieve werkhouding.
Herken jij jezelf in dit profiel? Wij maken graag kennis met jou!
Wellington Densmore streeft naar gelijke kansen op de arbeidsmarkt voor iedereen. Wij selecteren niet op geslacht, leeftijd, afkomst, etc. en nodigen daarom iedereen die zich herkent in bovenstaand profiel van harte uit om te solliciteren.
Lees volledige vacature
Het sollicitatieproces
1
Wij nemen contact op
Na jouw aanmelding nemen wij binnen twee werkdagen contact met je op. We plannen een persoonlijk gesprek, telefonisch of online, zodat dit goed te combineren is met een drukke agenda.
2
Inzicht in ambities
Samen brengen we jouw ambities, wensen en randvoorwaarden in kaart. Denk aan inhoud van het werk, cultuur, werkdruk, doorgroeimogelijkheden en arbeidsvoorwaarden. Uiteraard worden jouw gegevens vertrouwelijk behandeld.
3
Passende mogelijkheden
Op basis van jouw profiel en wensen kijken we binnen ons netwerk welke mogelijkheden écht bij je passen. Veel van deze functies zijn niet openbaar en worden discreet ingevuld.
4
Begeleiding en voorbereiding
Wij bereiden je persoonlijk voor op je gesprekken en sluiten indien gewenst ook aan. Daarnaast adviseren wij over je arbeidsvoorwaarden en het contract, waarbij we gedurende het gehele proces fungeren als jouw sparringpartner.
5
Ook na bemiddeling betrokken
Ook na je start blijven we nauw in contact om te waarborgen dat de nieuwe werkomgeving en de rol volledig aansluiten bij je verwachtingen. Wij investeren in relaties voor de lange termijn.
Niet alle juridische kansen zijn publiekelijk vindbaar. Ben je benieuwd welke mogelijkheden er voor jou zijn of wil je discreet sparren over je volgende stap?