Wil jij als office manager werken in een juridische omgeving waar persoonlijke aandacht en service centraal staan? In deze veelzijdige functie ben jij het eerste aanspreekpunt voor cliënten en relaties. Je bent volgens een vaste indeling werkzaam op verschillende vestigingen die samen één organisatie vormen in de regio Tilburg. Daarnaast kun je zo nu en dan flexibel worden ingezet op een van de vestigingen, afhankelijk van waar er behoefte bestaat door bijvoorbeeld ziekte, verlof of vakantie.
Jouw concrete werkzaamheden bestaan uit:
Het zo nu en dan ontvangen van cliënten;
Beantwoorden en doorverbinden van inkomende telefoongesprekken;
Verwerken van inkomende en uitgaande poststromen;
Bestellen van kantoorbenodigdheden en verzorgen van lunch;
Ondersteunen bij agendabeheer en administratieve werkzaamheden;
Voorbereiden en opvolgen van afspraken en dossiers;
Proactief ondersteunen van collega's binnen de organisatie.
Bedrijfsprofiel
Deze juridische dienstverlener biedt cliënten deskundige ondersteuning binnen diverse notariële en juridisch gerelateerde vraagstukken. Binnen de organisatie staat een persoonlijke benadering centraal en wordt veel waarde gehecht aan kwaliteit, samenwerking en betrokkenheid. Je komt terecht in een professioneel team van circa 85 medewerkers verdeeld over meerdere vestigingen. De werksfeer is toegankelijk, collegiaal en gericht op gezamenlijke groei. Een belangrijk onderscheidend kenmerk is de combinatie van ontwikkelmogelijkheden, persoonlijke aandacht en een hecht teamverband.
Salarisindicatie
Wat jij kunt verwachten?
Salaris tussen de € 2850 en € 3475 o.b.v. 40 uur;
28 vakantiedagen op fulltime basis;
Een goede pensioenregeling;
Persoonlijke en vakinhoudelijke ontwikkelmogelijkheden;
Betrokken en enthousiaste collega's;
Leuke teamactiviteiten en personeelsuitjes.
Functie-eisen
Wat zij van jou vragen?
Een afgeronde MBO opleiding;
Je hebt ervaring als secretaresse in de zakelijke dienstverlening;
Een gastvrije en dienstverlenende instelling;
Nauwkeurige en flexibele werkhouding;
Representatieve uitstraling;
Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal;
Goede kennis van Microsoft Office.
Herken jij jezelf in dit profiel? Wij maken graag kennis met jou!
Wellington Densmore streeft naar gelijke kansen op de arbeidsmarkt voor iedereen. Wij selecteren niet op geslacht, leeftijd, afkomst, etc. en nodigen daarom iedereen die zich herkent in bovenstaand profiel van harte uit om te solliciteren.
Lees volledige vacature
Het sollicitatieproces
1
Wij nemen contact op
Na jouw aanmelding nemen wij binnen twee werkdagen contact met je op. We plannen een persoonlijk gesprek, telefonisch of online, zodat dit goed te combineren is met een drukke agenda.
2
Inzicht in ambities
Samen brengen we jouw ambities, wensen en randvoorwaarden in kaart. Denk aan inhoud van het werk, cultuur, werkdruk, doorgroeimogelijkheden en arbeidsvoorwaarden. Uiteraard worden jouw gegevens vertrouwelijk behandeld.
3
Passende mogelijkheden
Op basis van jouw profiel en wensen kijken we binnen ons netwerk welke mogelijkheden écht bij je passen. Veel van deze functies zijn niet openbaar en worden discreet ingevuld.
4
Begeleiding en voorbereiding
Wij bereiden je persoonlijk voor op je gesprekken en sluiten indien gewenst ook aan. Daarnaast adviseren wij over je arbeidsvoorwaarden en het contract, waarbij we gedurende het gehele proces fungeren als jouw sparringpartner.
5
Ook na bemiddeling betrokken
Ook na je start blijven we nauw in contact om te waarborgen dat de nieuwe werkomgeving en de rol volledig aansluiten bij je verwachtingen. Wij investeren in relaties voor de lange termijn.
Niet alle juridische kansen zijn publiekelijk vindbaar. Ben je benieuwd welke mogelijkheden er voor jou zijn of wil je discreet sparren over je volgende stap?
.png)
